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Installation d'une imprimante PDF

Peut-être avez-vous déjà été confronté au problème d'un client qui vous demande de lui faire parvenir une copie de facture ou un autre document par mail. Le problème est que vous pouvez imprimer ce document mais pas le transformer en pièce jointe.

La solution est d'utiliser une imprimante PDF. Vous connaissez probablement le format PDF qui est de plus en plus utilisé (le manuel et d'autres documents que vous pouvez trouver sur ce site sont par exemple en PDF).

Le principe est qu'une fois le driver installé, vous disposerez d'une "imprimante" supplémentaire qui, lorsqu'elle sera utilisée, convertira votre impression en un fichier PDF que vous pouvez alors envoyer par mail ou stocker sur votre disque.
Le fonctionnement est universel, c'est à dire que vous pourrez convertir n'importe quel document à imprimer en PDF (pas seulement ceux de WinOptics !).

Un autre avantage du format PDF, outre son universalité (lisible aussi bien sur PC que sur Mac ou d'autres systèmes), c'est que le fichier ne peut pas être modifié par le destinataire, il convient donc tout particulièrement bien à l'envoi de documents légaux.
 

Solution proposée

Le logiciel que nous vous proposons d'installer est entièrement gratuit et très simple d'emploi. Par contre le programme d'installation est en anglais mais si vous suivez les instructions ci-dessous, il ne devrait pas y avoir de problème.
 

Installation

Téléchargez tout d'abord le fichier d'installation ci-dessous. Vous pouvez au préalable le sauver sur votre disque dur ou l'exécuter directement.

PDFCreator 1.2.2 (17.6 Mb)

Lorsque vous exécuter le programme, vous obtenez ce premier écran, cliquez simplement sur Suivant.

Cochez Je comprends et j'accepte les termes du contrat de licence, puis cliquez sur Suivant.

Laisser le choix par défaut, puis cliquez sur Suivant.

Vous pouvez modifier ici le nom de l'imprimante PDF, cliquez sur Suivant.

Laisser le choix par défaut, puis cliquez sur Suivant.

Cliquez sur Suivant.

Cliquez sur Suivant.

Vous pouvez modifier ici le nom du dossier du programme PDFCreator, cliquez sur Suivant.

Cliquez sur Suivant.

Cliquez sur Installer.

Lors de l'installation, vous verrez l'écran ci-dessous.

L'installation est maintenant finie, vous devez cliquer sur Terminer.


Utilisation de l'imprimante PDF

A présent, lorsque vous décidez d'imprimer un document, une nouvelle icône vous est proposée dans la liste des imprimantes disponibles :

Sélectionnez PDFCreator et cliquez sur Imprimer (l'image ci-dessus peut varier selon votre système d'exploitation et le logiciel utilisé).

Sur l'écran suivant, cliquez simplement sur Enregistrer.

Choisissez ensuite l'emplacement où sauver le fichier et donnez-lui un nom et puis cliquez sur Enregistrer.

C'est terminé ! Vous aurez maintenant un fichier PDF créé à l'emplacement souhaité. Vous pouvez double-cliquer dessus pour le visualiser (pour autant que vous ayez le lecteur PDF Acrobat Reader installé) ou le joindre à un mail pour l'envoyer.
 

Liens utiles

  PDFCreator (en anglais)

  Acrobat Reader

 

 

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