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Sistema de pedidos electrónicos EDI

Presentación

Instauración

Cuáles son los proveedores compatibles ?

Utilización en WinOptics

Condiciones de utilización

 


Presentación

El sistema de pedidos electrónicos (EDI) permite el envío de los pedidos directamente desde WinOptics hacia los proveedores afectados por medio de una simple conexión Internet.

Ninguna necesidad de enviar un fax o de llamar por teléfono al solo un clic de ratón y se envían todos los pedidos de un único golpe !

El sistema EDI es relativamente reciente y todos los proveedores no lo permiten aún, pero conoce una evolución rápida y en un futuro próximo, podrán no solo encargar cristales, lentes de contacto, monturas o cualquier otro producto por este sistema pero también tener la posibilidad de consultar la descripción o la fotografía de un producto, conocer la disponibilidad en el proveedor, ser informado de las novedades, etc...
 

Instauración

No hay ningún equipamiento particular si no tener una conexión Internet.
Es enteramente gratis para todos los usuarios con soporte.

Antes de poder enviar pedidos por EDI, le será necesario descargar las tarifas compatibles EDI en el sitio WinOptics que están simbolizadas por un icono específico. Estas tarifas contienen informaciónes complementarias con relación a las antiguas tarifas y son las únicas utilizables para el EDI



Cuáles son los proveedores compatibles ?

Los proveedores con los cuales puede hacer sus pedidos por EDI son los que se adhirieron a la plataforma Eyes-Road, a saber al 1 de julio de 2007 :

AO Sola
Sola optical españa

Otros proveedores deberían adjuntarse a esta plataforma


Utilización en WinOptics

Como se indica más arriba, deberá a continuación descargar los catálogos cristalles o lentillas compatibles EDI antes de poder hacer sus pedidos.


Configuración de los parámetros

Debe configurar algunos parámetros para inicializar el sistema de pedidos. Para eso, seleccione el menú Parámetros EDI desde el menú Pedidos o mediante las opciones.

Haga clic despues sobre la pequeña lupa al lado del n° de cuenta. Si se identifica correctamente (y está conectado a Internet), sus parámetros de conexión vendrán a completarse automáticamente.

Si no tiene sus parámetros, es necesario hacer una solicitud de apertura de cuenta EDI. Basta con enviarnos un simple mail o hacer la demanda a su interlocutor WinOptics habitual.

Puede a continuación hacer una prueba de conexión para ver si sus parámetros están aceptados correctamente por el sistema.

Será necesario controlar también para cada proveedor con quién desea hacer los pedidos EDI que este informado el código cliente específico en la ficha de este último. Este código podrá ser el mismo que su código cliente habitual pero no inevitablemente.

Debe ponerse en contacto previamente con cada proveedor para especificarle que desea hacer sus pedidos por EDI y recibir su n° de cuenta cliente EDI.

Cuidado también que el nombre del proveedor sobre la ficha corresponda exactamente con el que esta utilizado en la tarifa.


Introducción de los pedidos

Cuando se introducen correctamente los parámetros de conexión, puede comenzar a hacer sus pedidos. Eso se hace de manera muy simple, exactamente como cuando hace un pedido de manera habitual en la selección del cristal (F12) desde el dossier del cliente, solo hay que marcar con una cruz la casilla EDI (Por defecto esta casilla puede ser marcada con una cruz en las opciones).

Aquí, es todo. El pedido se pondrá en espera en el gestor de pedidos cuando cierre el dossier y quedara dispuesto a ser enviado.


Envío de los pedidos

Seleccione el gestor de pedidos desde el menú Pedidos.

Despues haga clic en el bisel gestión Pedidos EDI para acceder a los pedidos EDI en esperas.

Todos los pedidos que no han sido enviados se encuentran en la lista sin distinción de proveedor. Los pedidos se distribuirán automáticamente en cada proveedor.

Puede entonces imprimir esta lista o hacer clic sobre el botón Teletransmitir para enviarlos.

El botón Teletransmitir tiene por efecto de enviar los pedidos en espera al servidor de pedidos pero también de validar las vueltas de los pedidos anteriores con el fin de saber si se trataron correctamente.

Los pedidos enviados se transferirán a continuación en el bisel Enviados y una vez la vuelta recibida en Aceptados o Rechazados en función del resultado.
 


Condiciones de utilización

El sistema de pedido EDI es enteramente gratuito para todo utilizador de WinOptics en orden de soporte. Los proveedores y la sociedad WinOptics asumen los gastos de funcionamiento enteramente .

Si su soporte anual esta expirado, puede renovarlo desde su
espacio personal.

 

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